Waarom voorbereiding cruciaal is
Een advocaat factureert per uur — meestal € 200 tot € 350 plus btw. Tijdens het eerste gesprek besteedt een onvoorbereid cliënt 30-50% van de tijd aan informatie ophalen die thuis al klaar had kunnen liggen. Dat is € 100 – € 175 verloren factuur in één gesprek.
Goed voorbereid: het eerste gesprek is binnen 30-45 minuten klaar én er ligt een actieplan. Onvoorbereid: 90 minuten plus een vervolgafspraak.
Stap 1: documenten verzamelen
Welke documenten u meeneemt hangt af van uw zaak:
Voor familierechtelijke zaken:
- Trouw- of partnerschapsboekje
- Recente jaaropgave en loonstroken (laatste 3 maanden)
- Hypotheekakte en jaaroverzichten van bankrekeningen
- Eventueel testament of huwelijkse voorwaarden
Voor arbeidsrecht:
- Arbeidsovereenkomst en addenda
- Loonstroken (laatste 12 maanden) en jaaropgave
- Functioneringsverslagen, beoordelingen, e-mailcorrespondentie over uw functioneren
- Eventueel CAO-tekst en bedrijfsregeling
Voor letselschade:
- Politierapport en/of Europees schadeformulier
- Medisch dossier (huisarts, specialist) van de afgelopen 12 maanden
- Foto's van het ongeval en van letsel
- Loonstroken om verlies arbeidsvermogen te onderbouwen
Stap 2: schrijf uw vragen op
Een lijstje voorkomt dat u halverwege vergeet wat u wilde weten. Bij elke vraag noteert u kort waarom die voor u belangrijk is. Voorbeelden:
- Wat is mijn juridische positie in deze zaak?
- Welke route raadt u aan: schikken, mediation of procederen?
- Hoeveel uur denkt u nodig te hebben?
- Werkt u met toevoeging (gefinancierde rechtsbijstand)?
- Welke termijnen zijn cruciaal?
- Wat als ik niets doe?
Stap 3: check uw rechtsbijstandsverzekering
Veel mensen vergeten dat ze rechtsbijstand al verzekerd hebben. Check vóór het eerste gesprek:
- Bel of mail uw verzekeraar (Achmea, Allianz, ARAG, DAS) met de vraag of uw zaak gedekt is
- Krijg het toezeggingsnummer
- Vraag of u een eigen advocaat mag kiezen — sinds 2017 is dat een EU-recht (artikel 4 Richtlijn 87/344/EEG)
- Houdt u eraan dat sommige verzekeraars een eigen jurist sturen tenzij u uitdrukkelijk om een eigen keuze vraagt
Stap 4: financiën helder
Vraag bij de telefonische afspraak vooraf:
- Tarief per uur inclusief btw
- Kantoorkosten (5-7% bovenop tarief)
- Of het eerste gesprek gratis is (vaak ja, 30-45 min)
- Werkt het kantoor op toevoeging (gefinancierde rechtsbijstand)?
- Verwachten ze een voorschot vooraf?
Bij toevoeging: u komt in aanmerking als verzamelinkomen 2024 onder € 31.200 (alleenstaand) / € 44.000 (samenwonend) lag. Eigen bijdrage € 226 – € 962.
Stap 5: praktisch tijdens het gesprek
- Kom 10 minuten vroeg, neem water (gesprekken zijn intens)
- Vraag of u opnames mag maken voor uzelf — voor latere referentie
- Vraag aan het einde om schriftelijke bevestiging met geadviseerde stappen en geschatte kosten
- Teken niet ter plekke een opdrachtbevestiging — neem 24 uur bedenktijd
Wat als de advocaat u niet bevalt?
Voel u niet verplicht te tekenen. Vraag een tweede mening bij een andere advocaat. Goede advocaten respecteren dat. Een advocaat die u onder druk zet om direct te tekenen, is bijna altijd geen advocaat die u nodig heeft.