Bijeenroeping
De bijeenroeping is het formeel oproepen van aandeelhouders, leden of bestuurders tot een vergadering, zoals de algemene vergadering van een vennootschap.
Bijeenroeping is de handeling waarbij een orgaan of persoon binnen een rechtspersoon wordt opgeroepen om deel te nemen aan een bijeenkomst waarin besluiten kunnen worden genomen. In het vennootschapsrecht is dit geregeld in het Burgerlijk Wetboek en de statuten, waarbij termijnen, wijze van oproeping en agenda-eisen gelden om de geldigheid van de vergadering te waarborgen.
De regeling is relevant omdat een onjuiste of te late bijeenroeping kan leiden tot nietigheid of vernietigbaarheid van genomen besluiten, wat de rechtszekerheid en de belangen van betrokkenen beschermt. Praktisch gezien bepaalt de statuten vaak of oproeping per brief, e-mail of publicatie in een blad moet geschieden.
In de praktijk wordt bijeenroeping veelal verzorgd door het bestuur of een daartoe bevoegde commissaris, met inachtneming van minimale termijnen zoals veertien dagen voor een algemene vergadering.
“De bijeenroeping van de algemene vergadering vond plaats per aangetekende brief met vermelding van de agenda.”
Gerelateerde termen
Heeft u juridisch advies nodig?
Plan een gratis adviesgesprek met een van onze specialisten