Loopt de samenwerking met uw zakenpartner vast, dan begint de oplossing met de juridische afspraken: de aandeelhouders-, vennootschaps- of managementovereenkomst en de statuten bepalen uw positie. Vervolgens kunt u kiezen voor overleg, het herzien van afspraken, een geregelde beëindiging of, als het echt niet anders kan, een gerechtelijke procedure. Tijdig ingrijpen voorkomt dat het conflict de onderneming beschadigt.
Wanneer is sprake van een conflict met een zakenpartner?
Hiervan is sprake wanneer partners het fundamenteel oneens zijn over de koers, de besluitvorming of de uitvoering van afspraken. Het speelt bij vennoten in een VOF, aandeelhouders in een BV en samenwerkingspartners zonder formele structuur. Veelvoorkomende oorzaken zijn:
- verschil van inzicht over strategie of investeringen;
- ongelijke inzet of taakverdeling;
- discussie over de winstverdeling;
- gebrek aan transparantie;
- persoonlijke spanningen die zakelijk doorwerken.
Waarom zo ingrijpend?
Een escalerend conflict raakt de kern van de onderneming. Besluiten blijven liggen, medewerkers merken de spanning en externe partijen verliezen vertrouwen. Veel ondernemers hopen te lang op herstel, terwijl tijdig ingrijpen juist cruciaal is om schade te beperken.
Wat zegt het contract?
De eerste stap is altijd het bekijken van de juridische afspraken:
- de aandeelhoudersovereenkomst;
- de vennootschapsovereenkomst (bij een VOF of maatschap);
- de statuten;
- eventuele managementovereenkomsten.
Hierin staan vaak bepalingen over besluitvorming, een geschillenregeling en de beëindiging van de samenwerking. Deze afspraken bepalen in belangrijke mate uw positie en uw opties.
Praktische opties
1. Het gesprek aangaan
In een vroeg stadium kan een open gesprek escalatie voorkomen. Dit vraagt van beide partijen de bereidheid om zakelijke belangen boven emoties te stellen. Een onafhankelijke mediator kan hierbij helpen.
2. Afspraken vastleggen of aanpassen
Willen partijen door, dan kan het vastleggen of verduidelijken van afspraken rust brengen: over taken, bevoegdheden, besluitvorming of winstverdeling. Een goede vastlegging voorkomt herhaling van het conflict.
3. Onderhandelen over beëindiging
Is voortzetting niet haalbaar, dan kunnen partijen onderhandelen over een nette beëindiging: uitkoop, verkoop van een belang of het ontvlechten van de samenwerking. Heldere afspraken over waardering en overdracht zijn hierbij essentieel.
4. Juridische procedure
Komen partijen er niet uit, dan kan een procedure nodig zijn. Bij een BV bestaan de wettelijke geschillenregeling (uitstoting of uittreding) en de enquêteprocedure bij de Ondernemingskamer. Bij een VOF of maatschap kan ontbinding of uittreding worden gevorderd. Welke route past, hangt af van de structuur en de afspraken.
Schade beperken
Documenteer de gang van zaken, blijf zakelijk communiceren en voorkom eenzijdige beslissingen die uw positie kunnen schaden. Bij een patstelling kan een voorlopige voorziening de continuïteit van de onderneming beschermen totdat een oplossing is bereikt.
Tot slot
Een conflict met een zakenpartner vraagt om een doordachte aanpak waarin uw juridische positie en het belang van de onderneming samenkomen. Loopt uw samenwerking vast? Neem gerust contact met ons op om uw mogelijkheden te bespreken.