Ticari alacak tahsilatı birçok girişimci için kaçınılmazdır. İş teslim ettiniz veya mal sattınız, ancak ödeme gecikiyor. Ödenmemiş faturalar doğrudan likiditinizi etkiler ve gereksiz zaman ve enerji kaybına neden olur. Yine de birçok girişimci harekete geçmek için çok uzun süre bekler.
Bu makalede, ticari alacak tahsilatının nasıl işlediğini, hangi seçeneklere sahip olduğunuzu ve yasal işlemlerin ne zaman anlamlı olduğunu adım adım açıklıyoruz.
Ticari alacak tahsilatı ne zaman söz konusu olur?
Ticari alacak tahsilatı şu durumlarda söz konusudur:
- başka bir şirketle iş yapıyorsanız;
- doğru bir şekilde teslim ettiyseniz;
- fatura vadesi gelmişse;
- geçerli bir neden olmaksızın ödeme yapılmıyorsa.
Bu, tek bir ödenmemiş faturayla ilgili olabileceği gibi, yapısal ödeme yapılmamasıyla da ilgili olabilir.
Girişimciler neden tahsilatta çok uzun süre bekler?
Birçok girişimci tahsilatı erteler çünkü:
- ilişkiyi bozmak istemezler;
- ödemenin kendiliğinden geleceğini düşünürler;
- yasal süreçlerle uğraşmak istemezler;
- maliyetlerden korkarlar.
Uygulamada, hızlı ve profesyonel hareket etmenin ödeme şansını artırdığını görüyoruz.
Adım 1: Hukuki konumunuzu kontrol edin
Ticari alacak tahsilatı başlatmadan önce konumunuzu kontrol etmeniz önemlidir.
Diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki soruları yanıtlayın:
- bir sözleşme veya görevlendirme var mı?
- iş doğru bir şekilde yerine getirildi mi?
- fatura doğru ve vadesi gelmiş mi?
- genel şartlar ve koşullar geçerli mi?
Bu temel doğruysa, genellikle güçlü bir konumdasınız.
Adım 2: Açık bir ödeme hatırlatması gönderin
Alacak tahsilat sürecindeki ilk adım genellikle yazılı bir ödeme hatırlatmasıdır.
Bunda şunları belirtirsiniz:
- ödenmemiş tutar;
- fatura tarihi;
- somut bir ödeme süresi;
- ödeme yapılmaması halinde sonuçlar.
İş odaklı ve olgusal kalın.
Adım 3: Temerrüt ihtarı
Ödeme hâlâ yapılmıyorsa, genellikle bir temerrüt ihtarı gönderilir. Bu, borçluya ödeme yapması için son bir fırsat verdiğiniz resmi bir mektuptur.
İyi bir temerrüt ihtarı:
- yazılıdır;
- sözleşmeye atıfta bulunur;
- net bir süre belirler;
- sonraki adımları bildirir.
Bu aşama genellikle zaten ödemeye yol açar.
Adım 4: Yasal alacak tahsilatı
Ödeme yine de yapılmıyorsa, yasal alacak tahsilatı başlatılabilir.
Bu, bir avukatın borçluya resmi olarak başvurması anlamına gelir. Deneyimler, bunun genellikle bir dava açılmasına gerek kalmadan ödemeyi zorlamak için yeterli baskı oluşturduğunu göstermektedir.
Adım 5: Yargı yolu
Yasal alacak tahsilatı da ödemeye yol açmazsa, yargı yoluna başvurulabilir.
Böyle bir davada şunlar talep edilebilir:
- ana borcun ödenmesi;
- yasal faiz;
- tahsilat masrafları;
- yargılama giderleri.
Birçok dava duruşma öncesinde uzlaşmayla sonuçlanır.
Müşteri faturayı itiraz ederse ne olur?
Alacak tahsilatında sıkça kullanılan bir savunma, faturanın itiraz edilmesidir.
Makalemizde açıklandığı gibi itiraz edilen fatura, bu otomatik olarak ödemenin reddedilebileceği anlamına gelmez.
Uluslararası müşterilerde ticari alacak tahsilatı
Yabancı borçlularda ticari alacak tahsilatı daha karmaşıktır. Farklı hukuk sistemleri ve dil engelleri rol oynar.
Hollanda'da uluslararası alacak tahsilatı konusundaki yaklaşımımız hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ticari alacak tahsilatında sık yapılan hatalar
- harekete geçmek için çok uzun süre beklemek;
- temerrüt ihtarı göndermemek;
- duygusal iletişim kurmak;
- kanıt toplamamak;
- yasal adımlardan çok çabuk vazgeçmek.
Arslan Advocaten sizin için ne yapabilir?
Arslan Advocaten, girişimcileri ticari alacak tahsilatı konusunda destekler. Davanızı değerlendirir, doğru stratejiyi belirler ve tüm tahsilat sürecine rehberlik ederiz.
Ayrıca ticaret hukuku alanındaki çalışmalarımız ve teslim edilen iş için ödeme yapılmaması konusunda daha fazla bilgi edinin.
Ticari alacak tahsilatında masraflar ve dava finansmanı
Ticari alacak tahsilat davalarında prensip olarak başarıya bağlı ücretlendirme (no cure no pay) esasıyla çalışmıyoruz. Dikkatli bir hukuki yaklaşım esastır.
Ancak bu, bu masrafları kendiniz karşılamanız gerektiği anlamına gelmez. Birçok tahsilat davasında dava finansmanı mümkündür.
İçeriksel bir değerlendirmenin ardından şunlara karar verebilen bağımsız bir dava finansörü ile birlikte çalışıyoruz:
- tüm avukat ücretlerini ödemek;
- mahkeme harçlarını karşılamak;
- olası bilirkişi masraflarını üstlenmek.
Dava finansmanı onaylanırsa, müvekkil olarak net olarak hiçbir şey ödemezsiniz. Dava finansörü tüm mali riski üstlenir.
Dava finansörü yalnızca başarı halinde bir ücret alır. Sizin için bu, paranızı mali risk almadan tahsil edebileceğiniz anlamına gelir.
Yazar hakkında
Bu makale, Arslan Advocaten'in kurucusu ve avukatı Onur Arslan tarafından yazılmıştır. Alacak tahsilatı ve ödeme uyuşmazlıklarında girişimcilere yardımcı olmaktadır.
Alacağınızın tahsil edilme olasılığını öğrenmek ister misiniz?
Onur Arslan'ın profilini görüntüleyin ve doğrudan iletişime geçin.