Stemverslag
Een stemverslag is een document waarin de uitslag van de stemmingen tijdens een aandeelhoudersvergadering of algemene vergadering wordt vastgelegd.
Een stemverslag is een schriftelijk verslag dat de resultaten van de stemmingen tijdens een vergadering van aandeelhouders of leden vastlegt. Het bevat onder meer de aantallen voor- en tegenstemmen en onthoudingen per agendapunt.
Dit verslag is van belang om de rechtsgeldigheid van genomen besluiten te kunnen aantonen en dient als bewijsstuk bij eventuele geschillen over de besluitvorming. Het waarborgt de transparantie van het stemproces.
In de praktijk wordt het stemverslag vaak opgesteld door de notaris bij een notariële akte of door de voorzitter van de vergadering.
“De notaris heeft het stemverslag opgemaakt om de uitslag van de stemming over de statutenwijziging te documenteren.”
Gerelateerde termen
Heeft u juridisch advies nodig?
Plan een gratis adviesgesprek met een van onze specialisten