Een werkgever heeft een ontslagvergunning van het UWV nodig bij ontslag om bedrijfseconomische redenen en bij ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid (in de regel langer dan twee jaar ziek). Voor andere ontslaggronden, zoals disfunctioneren of een verstoorde arbeidsrelatie, moet de werkgever niet naar het UWV maar naar de kantonrechter.
Wanneer loopt ontslag via het UWV?
Het UWV beoordeelt twee soorten ontslag:
Bedrijfseconomisch ontslag
Denk aan reorganisatie, inkrimping of een slechte financiële situatie. De werkgever moet de bedrijfseconomische noodzaak onderbouwen en het afspiegelingsbeginsel correct toepassen. Dat beginsel bepaalt welke werknemers per leeftijdsgroep en functiecategorie als eerste voor ontslag in aanmerking komen.
Langdurige arbeidsongeschiktheid
Is een werknemer langer dan twee jaar ziek en is herstel op afzienbare termijn niet te verwachten, dan kan de werkgever een ontslagvergunning aanvragen. Voorwaarde is onder meer dat er geen passend werk meer beschikbaar is binnen het bedrijf.
Wanneer juist naar de kantonrechter?
Voor de zogenoemde persoonsgebonden ontslaggronden gaat de werkgever naar de kantonrechter. Dat geldt onder meer bij:
- disfunctioneren
- een verstoorde arbeidsrelatie
- ernstig verwijtbaar handelen
- andere omstandigheden die voortzetting van het dienstverband onredelijk maken
Hoe verloopt de UWV-procedure?
- Aanvraag indienen. De werkgever dient online een verzoek in bij het UWV, met alle benodigde bewijsstukken.
- Verweer werknemer. De werknemer krijgt de gelegenheid om binnen een gestelde termijn schriftelijk verweer te voeren.
- Beoordeling. Het UWV toetst of aan alle voorwaarden voor ontslag is voldaan.
- Beslissing. Het UWV verleent of weigert de ontslagvergunning.
- Opzegging. Bij toestemming kan de werkgever de arbeidsovereenkomst opzeggen, met inachtneming van de geldende opzegtermijn.
Wordt de vergunning geweigerd, dan blijft de werknemer in dienst. De werkgever kan dan eventueel alsnog naar de kantonrechter.
Voorbeelden uit de praktijk
Een werkgever wilde vanwege omzetdaling vijf werknemers ontslaan. Het UWV toetste de bedrijfseconomische noodzaak en de toepassing van het afspiegelingsbeginsel, en verleende uiteindelijk voor drie werknemers wel en voor twee geen vergunning.
Een werknemer was langer dan twee jaar ziek. Omdat er geen passend werk meer was, werd de aanvraag toegewezen.
In een andere zaak kon de werkgever de financiële noodzaak van een bedrijfseconomisch ontslag niet onderbouwen. Het UWV weigerde de vergunning en de werknemer bleef in dienst.
Checklist voor werkgevers
- Verzamel financiele stukken of een reorganisatieplan bij bedrijfseconomisch ontslag.
- Pas het afspiegelingsbeginsel zorgvuldig toe.
- Controleer bij ziekte of er werkelijk meer dan twee jaar arbeidsongeschiktheid is en of er geen passend werk is.
- Voeg alle relevante bewijsstukken toe aan de aanvraag.
- Schakel tijdig juridisch advies in om procedurele fouten te voorkomen.
Checklist voor werknemers
- Lees de ontslagaanvraag goed door en let op de verweertermijn.
- Controleer of het afspiegelingsbeginsel juist is toegepast.
- Verzamel bewijs dat uw functie of de noodzaak van ontslag betwistbaar is.
- Laat uw verweer opstellen of nakijken door een arbeidsrechtadvocaat.
Heeft u als werkgever of werknemer te maken met een UWV-ontslagprocedure? Neem gerust contact met ons op, dan bekijken we samen wat in uw situatie verstandig is.