Boekhoudplicht

Obowiązek prowadzenia rachunkowości wynika z holenderskiego prawa spółek, w szczególności z art. 2:10 Kodeksu cywilnego oraz powiązanych przepisów podatkowych. Osoby prawne, takie jak spółki z o.o. (BV) i spółki akcyjne (NV), zobowiązane są tak zorganizować swoją administrację, aby w każdym momencie zapewniała ona wierny obraz sytuacji finansowej oraz wyników działalności przedsiębiorstwa.

Obowiązek ten ma istotne znaczenie, gdyż jego naruszenie może skutkować odpowiedzialnością członków zarządu, zwłaszcza w postępowaniach upadłościowych, a także powodować komplikacje podczas kontroli podatkowych lub w związku z obowiązkami sprawozdawczymi. Rzetelna rachunkowość jest ponadto niezbędna dla zapewnienia przejrzystości wobec akcjonariuszy, wierzycieli oraz organów nadzorczych.

W praktyce oznacza to, że faktury, wyciągi bankowe oraz inne dokumenty finansowe muszą być przechowywane w sposób uporządkowany i dostępne przez cały ustawowy okres przechowywania wynoszący siedem lat.