Boekhoudplicht

Muhasebe tutma yükümlülüğü, Hollanda şirketler hukukundan, özellikle Medeni Kanun Madde 2:10 ve ilgili vergi hükümlerinden kaynaklanmaktadır. Limited şirketler (BV) ve anonim şirketler (NV) gibi tüzel kişiler, muhasebe kayıtlarını her an işletmenin mali durumunu ve faaliyet sonuçlarını gerçeğe uygun biçimde yansıtacak şekilde düzenlemekle yükümlüdür.

Bu yükümlülüğe uyulmaması, özellikle iflas durumlarında yönetim kurulu üyelerinin kişisel sorumluluğuna yol açabilir ve vergi denetimleri ile yıllık finansal tablo yükümlülüklerinde sorunlar yaratabilir. Düzenli bir muhasebe düzeni, hissedarlar, alacaklılar ve denetleyici makamlar nezdinde şeffaflığın sağlanması bakımından da esastır.

Uygulamada bu, fatura, banka hesap özetleri ve diğer mali belgelerin yedi yıllık yasal saklama süresi boyunca sistematik olarak muhafaza edilmesi ve erişilebilir tutulması anlamına gelmektedir.