Deponeringsplicht
De deponeringsplicht is de wettelijke verplichting voor rechtspersonen om hun jaarrekening en andere documenten binnen de wettelijke termijnen te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
De deponeringsplicht vloeit voort uit Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en geldt voornamelijk voor BV’s, NV’s en andere rechtspersonen die een jaarrekening moeten opstellen. Deze verplichting zorgt ervoor dat financiële informatie openbaar toegankelijk is via het handelsregister.
De plicht is relevant omdat het niet tijdig deponeren kan leiden tot bestuursrechtelijke boetes, persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders en in sommige gevallen zelfs strafrechtelijke gevolgen. In de praktijk wordt de deponeringsplicht vaak gecontroleerd bij due diligence of bij het aangaan van kredietovereenkomsten.
De termijn bedraagt in beginsel acht dagen na vaststelling van de jaarrekening, met een absolute maximumtermijn van dertien maanden na balansdatum.
“Omdat de BV de jaarrekening niet binnen de gestelde termijn had gedeponeerd, werd de deponeringsplicht geschonden en riskeerde de bestuurder een boete.”
Gerelateerde termen
Heeft u juridisch advies nodig?
Plan een gratis adviesgesprek met een van onze specialisten